Si vous avez déjà voyagé, en particulier hors voyage organisé, vous devez être conscients que préparer un voyage est un long processus qui débute bien avant le jour du départ. Il y a de nombreuses étapes entre le choix de la destination et le jour où vous traversez la frontière de l’endroit où vous voulez vous rendre. Nous avons décidé d’écrire cet article afin de vous expliquer ce qui se passe lorsque nous voulons nous rendre dans un autre pays, en détaillant chaque étape afin de vous aider au mieux dans vos futures préparations. A la base, nous avions prévu d’écrire un seul article, mais au vu de la longueur finale, nous avons préféré le publier en deux parties.

PETIT, MOYEN, GROS VOYAGE ?

La première question que nous nous posons toujours est quel type de voyage nous souhaitons faire, par exemple un petit voyage, relativement proche de chez nous, sur une courte durée et avec un petit budget. Préparer un voyage en l’Espagne depuis la France et préparer une expédition en Chine n’a rien à voir. Nous prenons en compte des paramètres écologiques (rapport distance/temps sur place), budgétaire (nous voyageons en fonction de nos moyens). De notre point de vue, nous ne voulons pas effectuer un grand voyage, par exemple aux Etats-Unis, pour y passer seulement une semaine. Nous aimons bien rentabiliser et visiter plusieurs villes pour avoir une idée plus approfondie de chaque pays, même lorsqu’il s’agit d’une petite destination.

CHOISIR SA DESTINATION

Nous pourrions consacrer un article entier concernant les éléments pris en compte et facteurs dans le choix de notre destination… et c’est ce que nous allons faire prochainement. Pour le moment, nous nous limiterons à vous dire ce vous savez déjà probablement : prendre en compte la sécurité du pays est très important. Personnellement, nous regardons régulièrement des prix des billets d’avions/trains pour diverses destinations qui nous font envie. Pendant toute l’élaboration du voyage, nous vérifions ce paramètre et nous consultons régulièrement les sites de comparateurs pour avoir une idée des prix des billets en fonction des dates. Le choix de la destination détermine le temps qu’il vous faudra pour planifier, réserver transport et logement, effectuer les démarches comme les vaccins, changes d’argent, et bien évidement…

VISA ??

… effectuer les démarches administratives nécessaires pour partir. Se renseigner sur les visas et conditions d’admission dans le pays que nous avons choisi est toujours une des premières choses que nous faisons. Il faut rester vigilent : certaines démarches prennent beaucoup plus de temps que d’autres. La politique de l’Union Européenne permet de voyager muni uniquement d’une carte d’identité, mais il faut prévoir de réaliser un passeport si vous envisagez de franchir les frontières de l’espace Schengen. Pour donner l’exemple de la France, un passeport prend environ un mois et demi à être fabriqué, ce qu’il faut prendre en compte lorsque vous planifiez de partir, d’autant plus que votre numéro de passeport peut-être requis lors des réservations pour certaines  compagnies aériennes. Nous vous affichons le lien du site de la diplomatie française qui détaille les situations de chaque pays (sécurité, sanitaire, conditions d’entrées, informations utiles, précautions à prendre)… Pour les autres pays, il faut se renseigner auprès des autorités locales.

En ce qui concerne les visas, une simple recherche internet suffit pour savoir si vous en avez besoin ou non en fonction de votre destination et de votre nationalité. Si vous voulez vous rassurer et avoir une information 100% fiable, nous vous conseillons de vous renseigner auprès des ambassades et des sites gouvernementaux (Ministères des affaires étrangères par exemple) du pays dans lequel vous vous rendez. La plupart des pays ont des sites ou rubriques spécialement dédiés aux visas.
Prenez garde aux conditions d’octroi de visa : pour certains pays, les réservations d’hôtels ou d’avions sont nécessaires, pour d’autres, plus stricts, il est recommandé de ne pas les faire. Dans tous les cas, il faut absolument se renseigner avant d’entreprendre n’importe quelle démarche. Dans le cas où le site gouvernemental n’est pas clair, n’hésitez pas à appeler ou envoyer des mails aux autorités concernées : mieux vaut être trop renseigné que mal renseigné.

ETABLIR LA DUREE DU VOYAGE

La prochaine étape consiste à déterminer la durée précise de votre séjour : là encore, plusieurs facteurs entrent en jeu : budget, lieux d’intérêt/nombre de visites et choses à faire, temps du trajet… C’est au cours de cette étape que nous avons l’habitude d’établir tout ce que nous souhaitons visiter dans le pays et dans les villes : musées, lieux en extérieurs… Cette étape est le fruit de longues recherches et dépend des goûts de chacun quant aux activités sélectionnées. Si vous voyagez à travers plusieurs villes, il faut compter les temps de transport entre chaque endroit : 2h de train entre Varsovie et Cracovie n’entraine pas la même organisation que 7h de bateau en Grèce ou 5h de train en Chine. Certaines demi-journées se retrouvent alors être « perdue » au transport et doivent être déduites des journées pleines de visites. Calculez toujours les journées pleines, où vous vous consacrez uniquement aux visites, sans compter les journées de transport.

FAIRE UNE SELECTION DE LOGEMENTS

L’étape suivante consiste à sélectionner divers logements qui vous intéressent. Cette étape dépend vraiment de ce que vous recherchez. Personnellement, nous prenons en compte notre budget, la sécurité du lieu, la distance avec le centre et les lieux d’intérêts, la note et les commentaires sur les sites. Une auberge de jeunesse est une bonne solution si vous souhaitez économiser de l’argent et si vous êtes prêts à partager le lieu. Si vous aimez davantage d’intimité, un hôtel ou un appartement est une bonne solution. N’hésitez pas à vous renseigner sur les meilleures zones pour se loger en fonction des prix et lieux d’intérêt et des atouts offerts par chaque région, notamment la desserte en transport. Les photos aident beaucoup, même si elles ne sont bien évidement pas toujours fiables. Le logement vous permet aussi de déterminer au moins partiellement l’approvisionnement en nourriture pendant le voyage (petit-déjeuner inclus, guest-house avec cuisine qui vous permettent de ne pas être dépendant des restaurants ou sandwichs au supermarché…). Soyez aussi très attentifs aux conditions de chaque logement, à ce que vous devrez emmener ou non dans les valises (serviettes, draps), aux services proposés et aux conditions de paiement (en avance ou sur place, par carte ou en liquide) et aux horaires de check-in et de check-out.

RECHERCHE DETAILLEE DES PRIX DES VISITES, DES TRANSPORTS ET DE LA VIE SUR PLACE

Une fois tous ces éléments en tête, nous rentrons davantage dans les détails : nous nous renseignons sur le coût de la vie sur place, des transports dans chaque ville, des diverses visites que nous souhaitons réaliser. Pour les visites, nous utilisons les sites officiels pour avoir les prix exacts. Pour le reste, nous faisons de longues recherches, sur internet et auprès de nos proches s’étant déjà rendus dans la destination en question, pour avoir une idée du coût de la vie sur place. Par exemple, nous apprécions de connaitre les prix moyens de certains produits au supermarché, même si cela reste une approximation.