Voici la deuxième partie de notre article concernant la préparation du voyage, qui prend sa forme finale à partir de maintenant.

ETABLIR UN BUDGET GLOBAL

A l’aide de tous les éléments évoqué dans l’article précédent, nous établissons un budget prenant en compte absolument tout : billets de transport, logement, nourriture, visites, transports sur place, souvenirs et dépenses non prévues. Cette étape permet de prévoir l’argent qui sera nécessaire au voyage et peut déterminer la gestion entre carte de crédit et liquide. Pensez à une certaine marge dans le budget afin d’être plus tranquille sur place. Si vous pouvez avoir un plan B en cas de besoin (perte de valise, dépense soudaine non attendue, vols de papiers…). Une fois sur place, nous essayons toujours de respecter au mieux le budget que nous nous sommes fixés, tout en sachant s’accorder quelques plaisirs et libertés. Il y a tout de même des dépenses que le budget ne peut pas prendre le compte : les frais de changes d’argent ou de retrait, certaines taxes ou même certains transports non prévus (surtout pour les trajets de l’aéroport au logement qui sont généralement plus chers que les transports dans la ville).

REALISER UN PLANNING PRECIS

Avoir une idée très précise de l’allure du voyage permet de pouvoir établir un planning jour par jour, avec l’ensemble des activités que nous souhaitons réaliser. Pour se faire, nous utilisons l’application Google Maps afin de déterminer les localisations et distances entre chaque lieu. Il est très important de calculer les temps de trajet entre les lieux que vous voulez visiter. Nous les regroupons ensuite pour effectuer l’itinéraire le plus efficace possible pour rentabiliser au maximum. Cette étape prend du temps, mais elle vous en fera grandement gagner une fois sur place : vous aurez directement une idée des lieux qui se situent à côté, et donc à visiter le même jour. N’ayez pas peur, vous ne serez pas emprisonnés par cette astuce : bien évidemment, nous découvrons toujours d’autres lieux et choses à faire une fois arrivés : nous aménageons souvent le planning sur place et nous découvrons toujours de nombreuses choses, ce qui laisse place à surprise et à l’inattendu, tout en ayant planifié auparavant.
Mais il n’y a pas que la distance qui compte lorsque vous réalisez votre planning : veillez à vérifier les jours d’ouverture et les journées à tarifs réduits voire gratuits : vous pouvez grandement économiser là-dessus.
Nous essayons également d’organiser nos journées en tenant compte du type d’activité et de fatigue au fur et à mesure du voyage : nous essayons de bien répartir les activités sur la semaine, de sorte à ne pas passer une journée entière dans les musées et une autre uniquement en plein air (visiter deux gros musées en une journée fatigue beaucoup, même si parfois il n’y a pas le choix au vu de la localisation des lieux). Par exemple, lors de notre séjour en Pologne, nous avons choisi de nous rendre à Auschwitz l’avant-dernier jour sachant l’impact psychologique que la visite pouvait occasionner, ainsi que pour garder notre  dernière journée dans la ville de Varsovie.

N’oubliez pas également de prendre en compte les horaires de ckeck-in et de check-out des logements pour ne pas vous retrouver dans une situation délicate. Si vous êtes chanceux, vous pourrez probablement laisser vos affaires à l’hôtel dans une salle prévue à cet effet. Dans tous les cas, il est recommandé pour la dernière journée de rester proche de l’aéroport ou du lieu de départ d’une navette y conduisant. Il est conseillé aussi de bien vérifié le temps d’avance nécessaire pour chaque vol, surtout pour les longues distances. Cela s’applique aussi à d’autres moyens de transport.
Enfin, soyez prudent, ne surestimez pas vos capacités : inutile de vouloir en faire trop et cumuler un maximum de visites dans une journée  ou d’enchainer plusieurs journées. Il faut savoir qu’un imprévu est vite arrivé et nous comptons toujours de la marge dans chacune de nos journées planifiées. Surtout, accordez à chaque endroit le temps qu’il mérite et n’oubliez pas qu’un voyage est fait pour profiter et non pour finir une journée épuisé et ne pas pouvoir profiter  pleinement de la suivante.  

RESERVER !

Il ne vous reste donc plus qu’à réserver ! Et en attendant le départ, n’oubliez pas que de nombreuses choses restent à faire : par exemple, se renseigner sur les éventuels adaptateurs électriques à emporter, sur les comportements spécifiques à adopter dans certains pays ou visites, sur la politique de votre banque concernant les retraits à l’étranger et l’utilisation des cartes bancaires, le système de carte mémoire/internet, prévoir des photocopies de ses papiers officiels d’identité et les avoir en scan sur son téléphone en cas de perte. Notre conseil : prévenez quelques personnes de votre entourage proche au sujet de votre voyage, afin qu’ils puissent vous aider en cas de besoin. Par exemple, si vous êtes victime d’un vol de téléphone et de papiers, le fait que quelqu’un puisse envoyer à l’ambassade les photocopies de vos papiers aide grandement les choses.

Bon voyage !!!

Sites officiels :

Le site français pour tout ce qui concerne vos voyages extérieurs :  https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

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