Peu de mots font plus peur lorsque l’on prépare un voyage que le mot « visa ». Le simple fait de savoir qu’on a besoin d’un tel document pour la destination de nos rêves peut être découragent. Mais plus découragent encore est de savoir que le pays où vous voulez aller ne vous demande pas un visa mais que la route la plus rapide, la moins chère ou, pour les plus malchanceux, la seule disponible, passe par un pays dans lequel un visa est requis, même pour faire escale pendant trois heures sans sortir de l’aéroport.

Nous avons déjà évoqué dans ce blog le besoin impératif de vérifier les conditions d’admission dans les pays où l’on souhaite voyager, même s’il s’agit uniquement d’entrer dans un pays pour une escale : certains pays ne demandant des pas de visas et autorisent l’entrée libre dans leurs aéroports dans le cas d’une escale, d’autres octroient un visa spécialement à cet effet, et d’autres, plus strictes, demandent un visa touristique avec toutes ses conditions pour mettre un pied dans leurs aéroports.

Santi : Pour les européens, les portes que vos passeports vous ouvrent vous épargnent en général de ces démarches, mais pour d’autres nationalités, comme la mienne, passer par une procédure de visa est souvent nécessaire.  Dans cet article, nous allons vous emmener avec nous à travers la grande aventure d’obtention d’un visa pour un connu pour ses procédures migratoires strictes : Le Canada.  

ATTENTION : la procédure décrite ici-bas été réalisée pendant la période de février-mars 2020, avant la mise en place du confinement et des restrictions de voyages depuis et vers la France. Au moment de l’écriture de cet article, les mesures sanitaires sont encore en vigueur (article écrit en période de confinement) et le sort du voyage pour lequel ces procédures ont été réalisées reste flou.

Ceci étant dit, nous pouvons commencer :

Pourquoi transiter par le Canada ?          

Santi : Croyez-moi, si je peux m’éviter de passer par un pays qui demande un visa, ayant déjà traversé à plusieurs reprises ce genre situation, je le fais sans douter, mais pour comprendre notre choix cette fois ci, il vous faut un peu de contexte. Nous aurions voulu vous partager cela dans un autre contexte, mais confinement et restrictions de voyage obligent : l’année 2020 devait être l’année de notre 1^er voyage ensemble hors de l’Europe, dans un pays très important pour moi au niveau personnel. Nous parlons évidement de El Salvador, mon pays d’origine, que je voulais faire découvrir à Lea pendant l’été 2020.
Passer par le Canada nous  permettait d’économiser de l’argent au niveau du transport, avec environ la moitié du prix d’un vol davantage direct. Ce sont exactement les mêmes raisons qui font que Lea devait aussi transiter par le Canada, El Salvador ne demandant pas de visas aux français.
Mais une telle odyssée n’allait pas être facile. Ceci dit, heureusement pour nous, il ne s’agissait que d’un transit, moins difficile à obtenir qu’un visa touristique normal.

Pas n°1 : Vous renseigner

Santi : Malgré mon apriori par rapport au visa canadien, je me suis trouvé avec une très bonne surprise : le site du gouvernement est très clair, expliquant de moindre détail.

Votre premier pas est donc de vous rendre sur le site officiel du gouvernement canadien, disponible en anglais et en français. Dirigez-vous vers le menu et cliquez sur la rubrique « Immigration et citoyenneté ». Plusieurs options se présentent à vous, celle qui nous intéresse est « visiter ». Pour savoir si votre nationalité est soumise à une procédure de visa, il vous suffit de cliquez sur la rubrique « Vérifiez s’il vous faut un visa ». Remplissez le questionnaire avec le type de document de voyages, le pays émetteur de votre passeport et votre motif de voyage. Une réponse détaillée et personnalisée s’affichera. Ceci est valable pour toutes les nationalités.

https://www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp

Pas n°2 : Faire votre demande

Santi : Dans mon cas, j’avais la possibilité d’accéder à un visa de transit, valable pour tout étranger en escale dans le pays pour moins de 48h. Il appartient à la catégorie Visa de Résident Temporaire (visa visiteur standard) mais avec un libellé diffèrent.

Contrairement à la plupart des procédures qui nécessitent un long temps de préparation de dossier (documents à imprimer…), le site vous permet d’effectuer directement votre demande en ligne de façon dématérialisée. Vous évitez ainsi les déplacements aux ambassades, les délais de livraisons… En cas de document manquant, la plateforme vous le signalera et continuera de traiter votre demande ensuite. Le site indique également que les demandes de visa en ligne sont traitées plus rapidement que celles papiers.

Lea : Pour les ressortissants français, pas besoin de visa pour transiter lors d’une escale, seulement de l’AVE (Autorisation de voyage électronique), qui se demande en ligne (lien disponible une fois que vous avez effectué le test pour savoir à quelle catégorie de voyageur vous appartenez) et coûte 7€.

Faire votre demande EN LIGNE

Santi : J’ai donc choisi la demande en ligne, beaucoup plus arrangeante, qui nécessite un ordinateur, un scanner ou appareil photo et une carte bancaire.
Ne craignez pas de vous perdre ou de faire des erreurs, le site vous propose un guide d’instructions écrites et des vidéos très détaillées (vraiment très, très, très détaillées). N’hésitez pas à les consulter au moins une fois.

Il vous faudra par la suite ouvrir un compte sur IRCC, le département d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada. Pour ceux qui n’ont aucun lien administratif avec le Canada, il vous faut vous enregistrer avec une CléCG, qui vous permettra de créer un compte et un mot de passe (tout est expliqué dans les instructions).

C’est fait ? Vous être prêt pour la suite !

Pas n°3 : Documents à fournir

Santi : Il faut avoir quelque chose en tête : la procédure d’un visa de transit demande moins de documents que pour un visiteur régulier, du fait que vous resterez uniquement dans l’enceinte de l’aéroport sans jamais rentrer vraiment dans le pays.
Pour envoyer votre demande, il vous faudra un formulaire de « demande de visa de résident temporaire présentée à l’extérieur du Canada » directement disponible sur le site. Ce formulaire a deux particularités : la première étant qu’il ne peut pas être ouvert en format PDF, comme nous sommes habitués, mais il vous faut  Adobe Acrobat Reader, disponible gratuitement en ligne. Ceci est lié directement à sa deuxième particularité : c’est un formulaire qui se remplit en format numérique, avec les informations à saisir dans les casses et sous un format spécifique (voir la guide d’instructions si besoin). Il vous est possible de sauvegarder votre progrès et de le reprendre après si vous n’avez pas le temps de le remplir en une fois. Une fois tout ceci accompli, vous pourrez signer numériquement votre formulaire et le téléverser sur le site de votre demande. Toute erreur ou oubli dans la saisie de données vous sera normalement notifié avant que le logiciel applique la signature.

Au formulaire s’ajoutent 4 documents justificatifs, à fournir sous 30 jours sous peine de demande incomplète supprimée :
– un scan de votre passeport (page d’information et tampons des visas octroyés)
– une photo d’identité
– un itinéraire de voyage (évitez cependant de payer quoi que ce soit en transport, contentez-vous d’une simulation)
– l’annexe 1 du formulaire de visa

Vous disposez également d’une rubrique de documents optionnels pour déposer tout élément qui puisse être favorable à votre demande. Le visa de transit est gratuit donc aucun soucis à se faire. Une fois que tout est prêt, envoyez votre dossier directement sur la plateforme. Un accusé de réception ne devrait pas tarder à venir.

Lea : Pour les français, il vous faut votre passeport à portée de main, afin de rentrer les informations qui sont demandées pour obtenir l’AVE. Les autres questions du formulaire concernent votre situation (adresse, coordonnées) et vos éventuels précédents voyages au Canada. Le formulaire se fait très rapidement, avant de procéder au paiement en ligne. Une fois tout ceci accompli, j’ai reçu un mail au bout de deux minutes m’indiquant que j’étais autorisée à transiter par le Canada. Il ne vous reste donc plus qu’à réserver vos billets d’avions et à profiter de votre voyage !

Pas n°4 : Donnés biométriques

Il s’agit de la seule partie de la procédure qui n’est pas dématérialisée et qui exige un déplacement en fonction de votre situation.

Si c’est la première fois que vous réalisez une demande de visa canadien et si vous ne disposez pas d’un passeport biométrique, vous recevrez une lettre peu après la réception de votre dossier via la plateforme d’IRCC avec une convocation pour déposer vos données biométriques, à savoir une photo d’identité et vos empreintes digitales, auprès d’un centre de réception de demande de visa de VSF Global, à ne pas confondre avec l’ambassade canadienne elle-même. VFS Global est  une entreprise chargée de gérer différentes démarches administratives pour les gouvernements de différents pays, comme les demandes de passeports ou visa.

Prenez soin de ne pas tomber sur des centres dédiés à d’autres pays : en France, VFS Global a deux centres de réception pour visa canadien, un à Lyon et l’autre à Paris. Choisissez bien car en cas de besoin de transférer votre dossier de l’un à l’autre, il y aura des frais à payer. Le centre de Paris se situe à Clichy, et c’est celui auquel je me suis rendue pour continuer la procédure.

Il vous faut créer un compte sur le site de VSF Global et prendre un rendez-vous pour réception de données biométriques (les créneaux horaires sont assez élargis). Arrivez 15 minutes avant votre rendez-vous avec sur vous la convocation sur papier et votre passeport.

Santi : Dans mon cas, les photos et les empreintes ont été prises en moins de 20 minutes. Un autocollant avec un code barre sera collé sur votre passeport et un autre vous sera remis, gardez-le précieusement. Les données biométriques sont valables 10 ans, donc cette étape ne sera plus nécessaire si vous choisissez de retourner au Canada au cours de cette période.  

Pas n°5 : Attendre la demande de passeport

Les délais peuvent varier en raison de divers facteurs. Une fois votre biométrie reçue et vérifiée par l’ambassade, une nouvelle lettre vous sera envoyée via IRCC, indiquant que vous devez envoyer votre passeport, avec la lettre qui vous a été adressée à cet effet  et l’autocollant des données biométriques. Pas besoin de se déplacer, vous pouvez acheter le service de livraison courrier de VSF Global, pour lequel il vous faudra imprimer et signer un formulaire de consentement et faire émettre un chèque de banque certifié à l’ordre de « VF Services (UK) Limited » d’un montant de 18,15 euros (montant à vérifier sur le site en cas de variation). Le tout est à mettre dans l’enveloppe et l’envoyer en recommandé au centre.

Pas n°6 : Attendre tout cours

Santi : Maintenant, et sauf en cas d’erreur ou de besoin d’information complémentaire, la balle est dans leur camp. Les délais de traitement varient énormément d’un pays à l’autre. Pour moi, la réponse affirmative arriva via la plateforme d’IRCC après quelques jours, le Chronopost contenant mon passeport et une lettre explicative est arrivé une dizaine de jours ensuite.

Vous êtes désormais prêt à partir sereinement ! Bon courage pour vos démarches et bon voyage !

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